690088, Владивосток, Приморский край, ул. Жигура 26, офис 1
+7 (423) 205-60-10, +7 (423) 205-60-20 info@east-import.com
Пн-Пт: 09:00 - 20:00
Сб-Вс: Выходной
Получить расчет
Наши менеджеры с удовольствием ответят на интересующие вас вопросы касательно ВЭД, а также по поставкам строительного оборудования
Задать вопрос
Консультация

Полный перечень документов, необходимых для таможенного оформления

Перемещение груза через границу – один из наиболее важных этапов при осуществлении внешнеторговой деятельности. От того, насколько правильно будет проведена подготовка документов для таможенного оформления, в конечном счете зависит успех всего коммерческого предприятия. Для подачи таможенной декларации необходимо предоставить список определенной документации.

Разбираемся в документах по таможенному оформлению - список необходимых документов

Внимание! Перечень предоставляемых органам таможенной службы бумаг может варьироваться в зависимости от различных причин, согласно законодательству РФ. Однако существует основной перечень документов для таможенного оформления, без которых выпуск пересекающего границу товара невозможен.

От чего зависит список документов?

Пакет предоставляемых бумаг может включать в себя разные документы. Различия в комплекте необходимых для таможенного оформления документов зависят от таких показателей:

  • цели перевозки товара (ввоз/вывоз);
  • вида таможенного режима, под который помещается товар;
  • какой выбран тип таможенной процедуры;
  • вида расчета между участниками контракта, указанного во внешнеторговом договоре;
  • кода груза по ТН ВЭД, а также определенных условий и ограничений перевозки, согласно классификации;
  • вида торговой деятельности организации-участника ВЭД.

Важно! Для того, чтобы товар не был задержан на границе и растаможка прошла успешно, необходимо выяснить заранее, какие нужны дополнительные документы (например, специальные разрешения на ввоз/ вывоз товара). Помочь в этом вопросе сможет грамотный специалист – таможенный представитель.

Документы, необходимые для таможенного оформления

Любые таможенные операции предусматривают обязательные комплекты бумаг, без которых выпуск товара осуществить невозможно. Основной пакет документов, предоставляемый таможенному органу для декларирования и последующего оформления перемещаемого товара, включает следующие виды бумаг.

Внешнеэкономический договор

Это документ, подтверждающий договоренность и обязательства сторон внешнеторговой сделки об условиях поставки товара. В контракте обязательно указывается следующая информация:

  • условия договора с указанием сведений о товаре, его характеристиках и количестве; сроков, приемки груза; суммы и условия оплаты;
  • права и обязанности покупателя и продавца;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • мера ответственности сторон;
  • прочие условия сделки;
  • порядок рассмотрения споров;
  • штрафные санкции, применяемые в случае нарушения условий договора.

В договоре указываются юридические адреса и полные наименования, а также банковские реквизиты компаний-участников сделки. К основному тексту контракта могут прилагаться дополнительные соглашения. Контракт подписывают обе стороны. Текст контракта дублируется на русском и английском языках, составляется в 2-х экземплярах.

Внимание! С 1 марта 2018 года паспорт внешнеторговой сделки, ранее входивший в перечень необходимых документов для таможенного оформления, отменен. Вместо этого компании-участники сделки должны поставить контракт на учет в банках.

Инвойс

Инвойс – один из базовых документов для осуществления ВЭД. В России аналогичную функцию выполняет счет-фактура. Этот документ отправитель обязательно пересылает получателю вместе с грузом. В коммерческом инвойсе содержатся следующие данные:

  • перечень перевозимых товаров с указанием их количества и стоимости;
  • характеристики груза;
  • условия, прописанные в контракте;
  • реквизиты продавца, покупателя, перевозчика.

Инвойс выступает разрешительным документом для перечисления средств покупателя продавцу. В органы ФТС России передается документ, заполненный на английском языке с переводом на русский. Правильность перевода удостоверяет участник ВЭД. Данные, указанные в инвойсе, должны обязательно совпадать с информацией в контракте. Разночтения не допускаются.

Упаковочный лист

Это товаросопроводительный документ, являющийся дополнением к инвойсу, обязательный для оформления экспорта. В упаковочном листе содержатся данные:

  • количество позиций товара в упаковке;
  • объем, вес единицы груза и общие показатели;
  • вид упаковки;
  • нумерацию упаковки или места груза в транспорте;
  • реквизиты договора и инвойса;
  • полные данные покупателя и продавца.

Внимание! Упаковочный лист должен включать всю информацию о грузе, в том числе о рекламных буклетах, каталогах. В противном случае эта продукция будет изъята на таможенном пункте.

Платежные документы

Это документация, подтверждающая оплату груза, если данное требование указано в договоре, подаются заверенные копии. Может быть представлена платежными поручениями либо выписками из лицевых счетов компании-покупателя.

Транспортные накладные

Документы, в которых указаны условия перевозки груза. Для автотранспорта – это накладная CMR, авиаперевозок – авиационная, ж/д транспортировки – железнодорожная накладная. При перевозки морскими путями – коносамент. В любом случае накладные должны содержать такую информацию:

  • полные данные отправителя и получателя;
  • сведения о перевозчике и транспортном средстве;
  • о грузе: наименование, вид упаковки, код ТН ВЭД, погрузочные места, объем, вес.

Важно! Кроме накладной, органы ФТС могут потребовать контракт на перевозку и счет, выставленный за транспортировку.

Разрешительные документы

Эти бумаги выдаются в государственных структурах. Данный тип документации – заключения экспертиз, сертификаты соответствия, качества и пр. – необходим, если это предусмотрено характером перевозимого груза. Например, для перемещения овощей, фруктов оформляются фитосанитарные сертификаты; кормов, живых животных, мяса, рыбы – ветеринарные. Также необходима разрешительная документация для товаров, на ввоз которых введены ограничения.

Важно! О получении разрешительной документации следует позаботиться заранее – это значительно сократит и упростит сроки растаможки. Особенно это актуально, когда груз скоропортящийся.

Описательная документация

Это бумаги, которые описывают технические данные товара: инструкции по эксплуатации, схемы, чертежи и др. Обязательное условие – кроме документа на языке производителя, должен быть экземпляр на русском языке.

Квитанции о таможенных платежах

Эти документы оформляет плательщик. Порядок и правила заполнения зависят от статуса лица, оплатившего налоги, и от типа платежа – эту информацию следует уточнить у сотрудника таможенного органа. Предоставляются квитанции об уплате ввозной таможенной пошлины, платеж за таможенное оформление, НДС, другие виды пошлин.

Внимание! Неправильное заполнение платежного документа может привести к тому, что ваш взнос не будет учтен. Возврата такого платежа придется ждать до 3 месяцев!

Опасаетесь проблем с таможенным оформлением?
Хотите пройти с наименьшими затратами как по времени так и по деньгам?

Обратитесь к профессионалам EIG, ведь решение проблем ВЭД - это наша работа!
С нами Ваше таможенное оформление пройдёт как по маслу!


Получить расчет Задать вопрос


Или же свяжитесь с нами по телефонам: +7 (423) 205-60-10, +7 (423) 205-60-20

Либо посредством электронной почты - info@east-import.com


Документы при оформлении импорта

Процедура прохождения таможенного контроля при импорте товаров предполагает определенный перечень документов. В список включены:

  • внешнеэкономический договор со всеми дополнительными соглашениями;
  • инвойс;
  • платежная квитанция о предоплате (если последняя предусмотрена контрактом);
  • транспортная документация (накладные, контракт с компанией-перевозчиком грузов, квитанции об оплате услуг, страховки);
  • документация с полной информацией о товаре (технических характеристиках, области применения, описание, качественные показатели);
  • квитанции и другие финансовые документы о вносе таможенных платежей;
  • упаковочный лист на каждое грузовое место;
  • при необходимости – разрешительные бумаги на ввозимый товар.

Представление документации для оформления импортной таможенной декларации осуществляется на языке отправителя с заверенным переводом на русский. Таможенный орган вправе затребовать дополнительные документы. В зависимости от особенностей ввозимого товара, характера коммерческой сделки перечень необходимых бумаг может варьироваться и расширяться.

Если отправитель ввозит груз в Россию в первый раз, нужно будет представить банковскую отчетность и учредительную документацию компании. А сертификаты происхождения продукции, например, предъявлять необязательно: это делается в интересах самого участника ВЭД для того, чтобы получить льготы при оплате таможенных пошлин на некоторые категории товаров.

Подробнее о документах, необходимых для оформления импорта, читайте в нашей статье «Документы для импорта в Россию”.

Документы при оформлении экспорта

Для таможенной очистки товара, вывозимого из России, потребуется такой список документов.

  1. 1. Документация по внешнеторговому контракту:
    • договор сделки между продавцом и покупателем с необходимыми дополнительными соглашениями;
    • квитанции о внесении предоплаты за груз, если таковая предусмотрена условиями заключенного контракта;
    • инвойс с заверенным переводом на русский язык.
  2. 2. Транспортные документы:
    • транспортные накладные, коносамент – в зависимости от вида перемещения грузов;
    • контракт, заключенный с третьей стороной – перевозчиком товара, а также документация, подтверждающая проведенную по нему оплату груза;
    • упаковочные листы на каждое транспортное место товара;
    • документация, подтверждающая права перевозчика распоряжаться грузом;
    • страховочные бумаги на груз.
  3. 3. Товаросопроводительные бумаги:
    • технические схемы, паспорта, инструкции по использованию товара, сертификаты качества продукции и др.;
    • разрешительная документация от государственных структур на экспорт груза, при необходимости – другие сопроводительные бумаги;
    • сертификаты безопасности продукции;
    • сертификаты происхождения продукции от страны-производителя (форма документа зависит от требований страны-импортера груза).
  4. 4. Платежные квитанции и иная документация, подтверждающая уплату таможенных экспортных пошлин, авансовых платежей и взносов за таможенное оформление.

Внимание! В зависимости от характера вывозимого товара и условий контракта сотрудники таможенной службы имеют право затребовать дополнительные виды документов. Таможенная очистка товаров, экспортируемых странами ЕАЭС, проводится по упрощенной процедуре, следовательно, документов для оформления требуется гораздо меньше.

Подробнее о документации для таможенного оформления экспорта Вы можете узнать в статье «Документы для экспорта из России».

Дополнительные документы

Как уже упоминалось, в зависимости от условий внешнеэкономического контракта, характера перемещаемого товара и других обстоятельств, таможенные органы имеют право затребовать список дополнительных документов при проведении таможенного оформления. К примеру, если необходимо подтвердить таможенную стоимость груза, нужно представить:

  • торговую документацию, оформленную отправителем (контракты о продаже продукции, реализуемой в РФ, аналогичной перемещаемой через границу; прайс-листы; коммерческое предложение по данному грузу; калькуляция себестоимости товара);
  • накладные бухгалтерии, которые подтверждают постановку товара на учет в компании;
  • финансовые накладные, банковские документы и другие выписки материального характера;
  • другие товаросопроводительные документы.

Если растаможка осуществляется с привлечением таможенного представителя, необходимо предъявить договор, подтверждающий его представительские полномочия.

Документация, представляемая во время таможенного оформления, должна быть тщательно подготовлена, проверена, оригиналы – иметь подписи ответственных или уполномоченных лиц, четкие оттиски штампов, а копии – правильно заверены.

Для того, чтобы таможенные процедуры был выполнены четко, без задержек, а товар был выпущен вовремя, обратитесь к специалистам в области таможенного права, таким как наша компания East Import Group, которые занимаются услугами таможенного оформления.

Связаться с нами

+7 (423) 205-60-10, +7 (423) 205-60-20, info@east-import.com


Получить расчетЗадать вопрос


Другие статьи