Полный перечень документов, необходимых для таможенного оформления

Перемещение груза через границу – один из наиболее важных этапов при осуществлении внешнеторговой деятельности. От того, насколько правильно будет проведена подготовка документов для таможенного оформления, в конечном счете зависит успех всего коммерческого предприятия. Для подачи таможенной декларации необходимо предоставить список определенной документации.

От чего зависит список документов?

Пакет предоставляемых бумаг может включать в себя разные документы. Различия в комплекте необходимых для таможенного оформления документов зависят от таких показателей:

• цели перевозки товара (ввоз/вывоз);
• вида таможенного режима, под который помещается товар;
• какой выбран тип таможенной процедуры;
• вида расчета между участниками контракта, указанного во внешнеторговом договоре;
• кода груза по ТН ВЭД, а также определенных условий и ограничений перевозки, согласно классификации;
• вида торговой деятельности организации-участника ВЭД.

Документы, необходимые для таможенного оформления

Любые таможенные операции предусматривают обязательные комплекты бумаг, без которых выпуск товара осуществить невозможно. Основной пакет документов, предоставляемый таможенному органу для декларирования и последующего оформления перемещаемого товара, включает следующие виды бумаг.

Внешнеэкономический договор

Это документ, подтверждающий договоренность и обязательства сторон внешнеторговой сделки об условиях поставки товара. В контракте обязательно указывается следующая информация:

• условия договора с указанием сведений о товаре, его характеристиках и количестве; сроков, приемки груза; суммы и условия оплаты;
• права и обязанности покупателя и продавца;
• форс-мажорные обстоятельства;
• мера ответственности сторон;
• прочие условия сделки;
• порядок рассмотрения споров;
• штрафные санкции, применяемые в случае нарушения условий договора.

В договоре указываются юридические адреса и полные наименования, а также банковские реквизиты компаний-участников сделки. К основному тексту контракта могут прилагаться дополнительные соглашения. Контракт подписывают обе стороны. Текст контракта дублируется на русском и английском языках, составляется в 2-х экземплярах.

Инвойс

Инвойс – один из базовых документов для осуществления ВЭД. В России аналогичную функцию выполняет счет-фактура. Этот документ отправитель обязательно пересылает получателю вместе с грузом. В коммерческом инвойсе содержатся следующие данные:

• перечень перевозимых товаров с указанием их количества и стоимости;
• характеристики груза;
• условия, прописанные в контракте;
• реквизиты продавца, покупателя, перевозчика.

Инвойс выступает разрешительным документом для перечисления средств покупателя продавцу. В органы ФТС России передается документ, заполненный на английском языке с переводом на русский. Правильность перевода удостоверяет участник ВЭД. Данные, указанные в инвойсе, должны обязательно совпадать с информацией в контракте. Разночтения не допускаются.

Упаковочный лист

Это товаросопроводительный документ, являющийся дополнением к инвойсу, обязательный для оформления экспорта. В упаковочном листе содержатся данные:

• количество позиций товара в упаковке;
• объем, вес единицы груза и общие показатели;
• вид упаковки;
• нумерацию упаковки или места груза в транспорте;
• реквизиты договора и инвойса;
• полные данные покупателя и продавца.

Платежные документы

Это документация, подтверждающая оплату груза, если данное требование указано в договоре, подаются заверенные копии. Может быть представлена платежными поручениями либо выписками из лицевых счетов компании-покупателя.

Транспортные накладные

Документы, в которых указаны условия перевозки груза. Для автотранспорта – это накладная CMR, авиаперевозок – авиационная, ж/д транспортировки – железнодорожная накладная. При перевозки морскими путями – коносамент. В любом случае накладные должны содержать такую информацию:

• полные данные отправителя и получателя;
• сведения о перевозчике и транспортном средстве;
• о грузе: наименование, вид упаковки, код ТН ВЭД, погрузочные места, объем, вес.

Разрешительные документы

Эти бумаги выдаются в государственных структурах. Данный тип документации – заключения экспертиз, сертификаты соответствия, качества и пр. – необходим, если это предусмотрено характером перевозимого груза. Например, для перемещения овощей, фруктов оформляются фитосанитарные сертификаты; кормов, живых животных, мяса, рыбы – ветеринарные. Также необходима разрешительная документация для товаров, на ввоз которых введены ограничения.

Описательная документация

Это бумаги, которые описывают технические данные товара: инструкции по эксплуатации, схемы, чертежи и др. Обязательное условие – кроме документа на языке производителя, должен быть экземпляр на русском языке.

Квитанции о таможенных платежах

Эти документы оформляет плательщик. Порядок и правила заполнения зависят от статуса лица, оплатившего налоги, и от типа платежа – эту информацию следует уточнить у сотрудника таможенного органа. Предоставляются квитанции об уплате ввозной таможенной пошлины, платеж за таможенное оформление, НДС, другие виды пошлин.

Опасаетесь проблем с таможенным оформлением?
Хотите пройти с наименьшими затратами как по времени так и по деньгам?

Обратитесь к профессионалам EIG, ведь решение проблем ВЭД - это наша работа!
С нами Ваше таможенное оформление пройдёт как по маслу!

Получить расчет Задать вопрос

Или же свяжитесь с нами по телефонам: +7 (423) 205-60-10, +7 (423) 205-60-20

Либо посредством электронной почты - info@east-import.com

Документы при оформлении импорта

Процедура прохождения таможенного контроля при импорте товаров предполагает определенный перечень документов. В список включены:

• внешнеэкономический договор со всеми дополнительными соглашениями;
• инвойс;
• платежная квитанция о предоплате (если последняя предусмотрена контрактом);
• транспортная документация (накладные, контракт с компанией-перевозчиком грузов, квитанции об оплате услуг, страховки);
• документация с полной информацией о товаре (технических характеристиках, области применения, описание, качественные показатели);
• квитанции и другие финансовые документы о вносе таможенных платежей;
• упаковочный лист на каждое грузовое место;
• при необходимости – разрешительные бумаги на ввозимый товар.

Представление документации для оформления импортной таможенной декларации осуществляется на языке отправителя с заверенным переводом на русский. Таможенный орган вправе затребовать дополнительные документы. В зависимости от особенностей ввозимого товара, характера коммерческой сделки перечень необходимых бумаг может варьироваться и расширяться.

Документы при оформлении экспорта

Для таможенной очистки товара, вывозимого из России, потребуется такой список документов.

1. 1. Документация по внешнеторговому контракту:
• договор сделки между продавцом и покупателем с необходимыми дополнительными соглашениями;
• квитанции о внесении предоплаты за груз, если таковая предусмотрена условиями заключенного контракта;
• инвойс с заверенным переводом на русский язык.
2. 2. Транспортные документы:
• транспортные накладные, коносамент – в зависимости от вида перемещения грузов;
• контракт, заключенный с третьей стороной – перевозчиком товара, а также документация, подтверждающая проведенную по нему оплату груза;
• упаковочные листы на каждое транспортное место товара;
• документация, подтверждающая права перевозчика распоряжаться грузом;
• страховочные бумаги на груз.
3. 3. Товаросопроводительные бумаги:
• технические схемы, паспорта, инструкции по использованию товара, сертификаты качества продукции и др.;
• разрешительная документация от государственных структур на экспорт груза, при необходимости – другие сопроводительные бумаги;
• сертификаты безопасности продукции;
• сертификаты происхождения продукции от страны-производителя (форма документа зависит от требований страны-импортера груза).
4. 4. Платежные квитанции и иная документация, подтверждающая уплату таможенных экспортных пошлин, авансовых платежей и взносов за таможенное оформление.

Дополнительные документы

Как уже упоминалось, в зависимости от условий внешнеэкономического контракта, характера перемещаемого товара и других обстоятельств, таможенные органы имеют право затребовать список дополнительных документов при проведении таможенного оформления. К примеру, если необходимо подтвердить таможенную стоимость груза, нужно представить:

• торговую документацию, оформленную отправителем (контракты о продаже продукции, реализуемой в РФ, аналогичной перемещаемой через границу; прайс-листы; коммерческое предложение по данному грузу; калькуляция себестоимости товара);
• накладные бухгалтерии, которые подтверждают постановку товара на учет в компании;
• финансовые накладные, банковские документы и другие выписки материального характера;
• другие товаросопроводительные документы.

Если растаможка осуществляется с привлечением таможенного представителя, необходимо предъявить договор, подтверждающий его представительские полномочия.

Для того, чтобы таможенные процедуры был выполнены четко, без задержек, а товар был выпущен вовремя, обратитесь к специалистам в области таможенного права, таким как наша компания East Import Group, которые занимаются услугами таможенного оформления.

Связаться с нами

+7 (423) 205-60-10, +7 (423) 205-60-20, info@east-import.com


Получить расчетЗадать вопрос